喜帖重要事項懶人包,一次了解喜帖各式樣式與大小事|喜帖挑選|喜帖印製時間|喜帖數量|寄送流程|樣式設計

天兵媽今年也要結婚啦!覺得突然多了非常多的功課要做啊(攤手),今天來分享最近整理出心得的喜帖大小事,整理成喜帖懶人包跟準備步入禮堂的新人們分享啦!包括喜帖要多久前印製、寄送對象的一些眉角、喜帖挑選的重點、怎麼抓喜帖的數量,以及喜帖要附上哪些資訊等,另外也會以我們身邊朋友的喜帖來當作參考範例唷~

來看看我們 2020 年當伴郎伴娘的照片,為步入禮堂前做了準備~元寶也陪著我們穿上了禮服啦!

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喜帖內容與資訊

喜帖內應該需準備哪些資訊呢?附上一張電子數位版和一張實體版的作為參考,需要資料包括:

1.男女方姓名
2.男女方家長姓名,如果爺爺奶奶都還健在也要寫上去唷!
3.婚禮日期與時間
4.婚禮地點以及婚宴廳
5.聯絡電話


如果有停車資訊也能一併附上,接下來就是比排版和整體視覺囉!

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喜帖印製時間及寄送時間

建議是婚禮前 3 個月左右開始訂製,且儘可能在 1.5~2 個月前寄送給親朋好友,也預留一些時間給一些要親送的朋友,如果是客製化的就可能要再多預留2~3週的時間比較妥當,當然婚禮時間確定就先通知到,也讓親戚朋友們先把時間空下來

喜帖製作流程約是 10~15 個工作天(不含假日),收到喜帖後還要寫上收件人和地址,且還要預留一些可能數量不夠要追加的時間喲!

也提醒從網路上看跟實體門市看可能還是會有顏色上的字體上的落差,可以在門市再行確認喲!

喜帖印製數量

印製數量怎麼抓也是一門學問,網路上有許多算法,我哥 2020年底剛辦完,我覺得他們的算法蠻好的,就是【桌數x一桌人數x0.8】,舉例,20桌,每桌 10人,那就是 20x10x0.8 = 160。因為可能多數還是 2 人以上一同前往,如果抓到每人一張可能就會多了,如果真的不夠就再追訂應該都還來得及。

喜帖訂製流程

每個廠商的訂購流程可能會稍稍的不一樣,就彙整與分享大致上的流程囉!

Step 1. 確認喜帖樣式以及費用
Step 2. 在網站下單訂製喜帖需求,如果要加速流程填寫後就可以打個電話進行確認
Step 3. 提供喜帖內容資料
Step 4. 喜帖校稿與確認稿件
Step 5. 進入喜帖印製
Step 6. 自取或寄送

喜帖樣式與風格

現在喜帖樣式真的是百百種,主要會區分成喜帖上有沒有放上新人的照片的相片喜帖和無相片喜帖,相片喜帖會再分成合版印刷或彩色輸出,相片顏色印出後或多或少會有有色差問題,如果非常要求顏色上的呈現,也可以直接使用沖洗照片的方式

如果是採用合版印刷需要一定的數量才能進行印製,所以建議喜帖數量就一次到位,不然加訂的量可能會達不到印製的門檻唷!

來看看我們身旁朋友們的喜帖吧~

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用大理石的底搭配粉色來呈現,收到就感到質感倍加,簡而有力又印象深刻,是一款相片喜帖~

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這款我也很喜歡,作為小學作業簿的喜帖,收到時當下就回到小學生時代的回憶滿滿,如果剛好又是小學同學的喜帖,那兒時回憶不免就會一湧而上啊!

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明信片型式的相片喜帖,簡約又好看,排列整齊讓所有資訊一目瞭然

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這是一款用 8 bit 一點一點畫的電子喜帖,我也非常喜歡,而且意義非常深遠,站在許遠池上期望心想事成,而且也因為婚宴辦在宜蘭,所以右後方有一個龜山島XD

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傳統的大紅燙金,永遠不落俗啊,我們南部人常常還是會收到這款霸氣又喜氣洋洋的喜帖,一收到就會拱起手來說聲恭喜!

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這款是我自己最喜歡的一款電子喜帖,整體的風格配色非常舒服,搭上手繪風,傳遞出一種更加溫馨的婚禮感,祝你們幸福呀~

喜帖風格有許多種,當然如果想 100% 客製化那費用就會再高一些,其實套版已經有非常多了,我猜客製化後如果廠商覺得很美,也會列為套版之一,就不用再自己絞盡腦汁還要多花一筆費用來客製化了~

喜帖寄送流程

Step1. 收集名單與寄送地址,通常都是使用 Survey Cake 或是 Google 表單 來快速收集親朋好友的出席狀況和人數囉,如果比較好的朋友當然建議還是親自聯絡一下囉
Step2. 喜帖印製
Step3. 寄出喜帖,如果好朋友們建議就約個飯局或是下午茶親送吧~

怎麼挑選喜帖廠商?

喜帖的合作廠商挑選真的非常重要,網路評價也是很重要的參考指標,就提供幾個我們覺得重要的點給大家參考唷!

1. Google Map 評論:至 Google map 輸入店家名稱,就可以看到相關評論囉,建議至少要4顆星啊~
2. Facebook 評論:至該店家看看店家的評論狀況
3. 樣品確認:盡可能看看廠商能不能申請寄送或現場參觀,實際了解各種設計與紙張,也減少網路畫面與實體範本的視覺落差

事前的溝通和功課做得越充足,就能挑選和製作出讓自己越滿意的喜帖!多跟廠商聊聊天,可以從細心程度和專業程度來反應出是否為一間值得合作的廠商

喜帖價格與計價方式

喜帖單價看起來範圍還算廣,通常是需要一個開版費用,然後再依照張數來收費。普遍單張約在 $30 上下,隨著訂製的數量越多,價格就會隨之下修,而如果有些額外的處理,例如:燙金、客製化處理等價格就會再上調。

合作前可以再確認是否包括信封、封口貼紙、以及版費等等,另外如果喜帖印製後如果不夠要追加,是否可少量印製?是否會另外加價?

有的廠商會幫忙組合喜帖,雖然只是把喜帖放到信封裡面,但如果有 100 個也是需要一點時間,在合作前都要確認清楚

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開始期待今年的婚禮了呀~

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二哥二嫂 2020 婚宴上的全家福

喜帖常見問答 Q&A

Q:要不要發給同事?
A:其實這個問題可以放大為如果覺得這個人不熟要不要發,最好的方式就是讓他們填寫問卷,如果填寫是當天沒空,那答案就心知肚明了,也不用逼著雙方把話說破囉~

推薦廠商 貝絲愛設計 https://www.besslovedesign.com/

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